Primal для отдела кадров

Кто, где и на каких условиях

Отпуска, больничные, документы и типовые вопросы сотрудников — кадровик больше не отвечает на одно и то же по кругу.

Primalпример ответа

Сколько у меня осталось дней отпуска?

1С:ЗУП · Битрикс24

Остаток на 28 июля — 11 дней: 24 положено за рабочий год, 13 использовано в марте. Ближайший отпуск по графику — с 14 сентября.

Карточка сотрудника, 1С:ЗУП

Что меняется

Ответ за минуту вместо дня в Excel

Ответ без кадровика

Остаток отпуска, справки, порядок оформления — ответ приходит сразу и одинаковый всем.

График виден заранее

Кто в отпуске на следующей неделе и не оголяется ли участок — известно сегодня.

Регламенты работают

Система отвечает сотрудникам по вашим внутренним правилам.

Ваши задачи

Эти задачи система берёт на себя

Настраивать самому ничего не нужно — формулировки подгоняем на внедрении.

Календарь отсутствий

Отпуска, больничные и командировки на период — с пересечениями по отделам.

Ответы сотрудникам

Остаток отпуска, срок справки, порядок оформления — по внутреннему регламенту.

Подготовка документов

Собрать данные для приказа или справки из кадровой системы, без ручного переписывания.

Контроль срока документов

Истекающие договоры, медосмотры и допуски — с напоминанием заранее.

На чём это работает

1С:ЗУП1С:ЗУП
Битрикс24Битрикс24
Microsoft 365Microsoft 365
ЕСЭДО
Telegram

Это не весь список. Все системы, которые подключаются — от 1С и банков до ЭСФ и ЭДО.

Как спрашивают

Спросили в WhatsApp — ответ там же

Кнопок и форм нет. Пишете обычным сообщением с телефона или компьютера.

  • Кто из моих людей в отпуске на следующей неделе?
  • Сколько у меня осталось дней отпуска?
  • У кого в этом месяце заканчивается трудовой договор?
  • Как оформить командировку и какие документы нужны?
  • Сколько человек работает на участке в эту смену?

Что спрашивают

Про данные и сроки спрашивают первыми

Внедрение

У нас 1С переписана под себя. Заработает?

Обычно да — поэтому мы начинаем с обследования. Смотрим вашу конфигурацию и говорим прямо: что подключается сразу, что требует доработки, а что трогать не стоит.

Доступ к данным делается на чтение. Мы не меняем вашу конфигурацию и не просим её обновлять.

Сколько времени займёт запуск?

Срок зависит от состава систем и качества данных. Начинаем с ограниченного набора источников, настраиваем ответы под вопросы отдела и обучаем людей.

Запуск на всю компанию — от месяца, в зависимости от числа систем и состояния данных в них.

Что нужно от нас?

Три вещи:

  • человек, который знает, где что лежит в 1С и CRM — на несколько часов, не на весь проект;
  • доступ на чтение к системам, которые подключаем;
  • сервер или виртуальная машина у вас — требования пришлём заранее.

Останавливать работу, переносить данные или менять учётную политику не нужно.

А если у нас бардак в данных?

Бардак есть у всех. Система не чинит учёт: если в 1С один контрагент заведён четырьмя карточками, ответ это покажет. В первые дни это обычно самая полезная находка.

На обследовании разбираем, какие вопросы дадут надёжный ответ уже сейчас, а какие сначала требуют порядка в справочниках.

Двадцать минут и один ваш вопрос

Возьмём вопрос, на который у вас сейчас уходит день, и покажем, как система отвечает. Без презентации и обязательств.