Проект виден в деньгах
Потраченные часы против бюджета — по проекту и по этапу, без сведения таблиц.
Primal для сервисных компаний
Часы доходят до счёта
Сколько времени ушло на проект, что не выставлено клиенту и на каких работах мы теряем деньги.
Что мы сделали, но ещё не выставили клиентам?
Битрикс24 · 1С:Бухгалтерия
Закрытых работ без счёта — на $6 200 по четырём клиентам. Дольше всех ждёт ТОО «Дала Сервис»: проект сдан 30 июня, счёт так и не выставлен.
Закрытые задачи по проектам, Битрикс24
Что меняется
Ответ за минуту вместо дня в Excel
Доделали — выставили
Выполненные работы, по которым не выставлен счёт, выносятся списком.
Загрузка людей заранее
Кто перегружен, а кто свободен на следующей неделе — до распределения задач.
Ваши задачи
Эти задачи система берёт на себя
Настраивать самому ничего не нужно — формулировки подгоняем на внедрении.
Рентабельность проекта
Часы, затраты и выставленные суммы по проекту — где ушли в минус.
Невыставленное
Закрытые работы без счёта и акта, с суммой и ответственным.
Загрузка команды
Кто чем занят на период, где пересечения и провалы.
История по клиенту
Что делали, сколько это стоило и о чём договаривались — перед новой встречей.
На чём это работает
Битрикс24
amoCRMJira и Confluence
Microsoft 365
1С:Бухгалтерия для Казахстана
DocumentologЭто не весь список. Все системы, которые подключаются — от 1С и банков до ЭСФ и ЭДО.
Как спрашивают
Спросили в WhatsApp — ответ там же
Кнопок и форм нет. Пишете обычным сообщением с телефона или компьютера.
- Сколько часов ушло на проект и сколько было в бюджете?
- Какие работы закрыты, но не выставлены клиенту?
- Кто из команды перегружен на следующей неделе?
- Сколько мы заработали на этом клиенте за год?
- Какие акты ещё не подписаны?
Что спрашивают
Про данные и сроки спрашивают первыми
Внедрение
У нас 1С переписана под себя. Заработает?
Обычно да — поэтому мы начинаем с обследования. Смотрим вашу конфигурацию и говорим прямо: что подключается сразу, что требует доработки, а что трогать не стоит.
Доступ к данным делается на чтение. Мы не меняем вашу конфигурацию и не просим её обновлять.
Сколько времени займёт запуск?
Срок зависит от состава систем и качества данных. Начинаем с ограниченного набора источников, настраиваем ответы под вопросы отдела и обучаем людей.
Запуск на всю компанию — от месяца, в зависимости от числа систем и состояния данных в них.
Что нужно от нас?
Три вещи:
- человек, который знает, где что лежит в 1С и CRM — на несколько часов, не на весь проект;
- доступ на чтение к системам, которые подключаем;
- сервер или виртуальная машина у вас — требования пришлём заранее.
Останавливать работу, переносить данные или менять учётную политику не нужно.
А если у нас бардак в данных?
Бардак есть у всех. Система не чинит учёт: если в 1С один контрагент заведён четырьмя карточками, ответ это покажет. В первые дни это обычно самая полезная находка.
На обследовании разбираем, какие вопросы дадут надёжный ответ уже сейчас, а какие сначала требуют порядка в справочниках.
Другие отрасли
Остальные тоже спрашивают
Двадцать минут и один ваш вопрос
Возьмём вопрос, на который у вас сейчас уходит день, и покажем, как система отвечает. Без презентации и обязательств.